vendredi, juin 14

Les astuces pour louer un utilitaire à petit prix pour votre entreprise

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Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, les entreprises cherchent constamment à réduire leurs coûts et à optimiser leurs ressources. L’une des dépenses les plus courantes pour les entreprises de toutes tailles concerne la logistique et le transport de marchandises. Que ce soit pour répondre à des besoins ponctuels ou pour assurer un service régulier, la location d’un utilitaire s’avère souvent être une solution adaptée et économique. Toutefois, il est important de bien connaître les astuces et les conseils nécessaires pour dénicher les meilleures offres et louer un véhicule utilitaire à un tarif compétitif sans sacrifier la qualité du service.

Utilitaires : comparez les offres des loueurs

Lorsque vous cherchez à louer un utilitaire, il faut comparer les offres proposées par différents loueurs d’utilitaires avant de prendre une décision. Effectivement, différentes entreprises peuvent offrir des tarifs et des conditions qui varient considérablement. En faisant quelques recherches préalables, vous pouvez trouver le meilleur rapport qualité-prix pour votre entreprise.

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Il existe probablement plusieurs options dans votre région pour la location d’un utilitaire. Pour commencer vos recherches, consultez les sites web des grandes enseignes spécialisées ainsi que ceux des partenaires indépendants locaux.

Comparez minutieusement tous les détails importants comme le coût total de la location (incluant toutes les taxes et frais supplémentaires), la durée minimale ou maximale requise pour chaque location, l’état du véhicule (âge du véhicule et sa condition mécanique), etc.

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N’hésitez pas aussi à lire attentivement les commentaires en ligne sur chaque société que vous envisagez afin de connaître leurs points forts et faibles. Ne négligez aucune piste dans vos recherches car cela peut faire toute la différence au niveau économique !

Si vous représentez une petite entreprise ou êtes travailleur autonome, pensez aussi aux programmes Carte Avis Preferred Pro ou encore Hertz Gold Plus Rewards, qui peuvent donner lieu à des contrats attractifs avec respectivement Avis et Hertz.

utilitaire  économie

Location : le bon moment pour économiser

Une autre astuce souvent négligée pour louer un utilitaire à petit prix est de choisir la bonne période. Les tarifs peuvent varier en fonction des saisons, des jours de la semaine et même selon les heures de location.

L’été, par exemple, est une période où les demandeurs sont nombreux. Les loueurs d’utilitaires ont donc tendance à augmenter leurs tarifs pendant cette saison pour répondre à la demande accrue. À l’inverse, si vous envisagez de louer un véhicule dans le cadre professionnel au mois de décembre ou janvier lorsque les activités économiques ralentissent, vous pouvez bénéficier d’un taux plus bas que d’habitude.

De même, si vous avez une certaine flexibilité dans vos horaires et votre calendrier, essayez de louer pendant les jours ouvrables plutôt que le week-end. Effectivement, la plupart des gens préfèrent effectuer leur déménagement ou leur transport personnel le samedi ou le dimanche lorsqu’ils n’ont pas besoin de travailler, ce qui signifie qu’il y a une forte demande pour les locations pendant ces deux jours-là et donc un coût plus élevé.

Location : journée ou week-end que choisir

Si vous avez besoin d’un véhicule pour une courte période, il peut être plus judicieux de choisir une location à la journée plutôt qu’à la semaine. Même s’il semble que le coût par jour est plus élevé que celui d’une location hebdomadaire, cela peut en réalité vous faire économiser de l’argent. Les loueurs offrent souvent des réductions sur les locations à court terme et comme vous ne paierez que pour le temps qu’il vous faut du véhicule, il y a moins de risque de payer en trop.

Une option intéressante consiste aussi à opter pour une location au week-end, car elle offre généralement un tarif réduit comparé aux autres journées de la semaine. Si votre entreprise n’a pas besoin d’utilitaires régulièrement mais seulement occasionnellement pour des missions spécifiques ou des événements particuliers qui ont lieu les week-ends, cette solution pourrait bien répondre à vos besoins tout en préservant votre budget.

Vous devez noter que toutes ces astuces peuvent varier selon les agences et leurs politiques respectives. Vous devez vérifier attentivement les termes et conditions avant toute réservation afin d’éviter toute surprise désagréable lors du retour du véhicule loué.

Astuces pour payer moins cher sa location d’utilitaire

En plus des tarifs préférentiels dus aux durées de location, il est possible d’utiliser des codes promo et offres spéciales pour louer un utilitaire à prix réduit. Les codes promo sont souvent disponibles via les sites web des agences de location ou en s’inscrivant à leur newsletter. Il peut aussi être intéressant de suivre leurs pages sur les réseaux sociaux car elles y publient régulièrement des promotions.

Il existe aussi des applications mobiles qui vous permettent de trouver rapidement toutes les meilleures offres du moment pour la location d’un véhicule utilitaire. Ces applications peuvent aussi vous aider à comparer les différents taux proposés par plusieurs agences et ainsi vous garantir le meilleur rapport qualité-prix.

Si votre entreprise a besoin de louer fréquemment une flotte d’utilitaires, il peut être judicieux de négocier directement avec l’agence afin d’obtenir un tarif avantageux tout au long de l’année. Certaines sociétés proposent même la mise en place d’un compte client privilège qui comprendra certains avantages comme la possibilité de modifier vos réservations sans frais supplémentaires ou encore une assistance dédiée disponible 24h/24.

Quoi qu’il arrive, avant toute souscription, pensez bien à vérifier minutieusement tous les termes et conditions proposés par chaque entreprise : assurances incluses/non-incluses ? Quelle franchise ? Location aller-simple possible ? etc.