7 conseils pour résoudre vos problèmes de trésorerie

La pire chose que vous puissiez faire, face à une crise de trésorerie, c’est de rester inactif…

Il y a des mois où les ventes sont élevées et des mois où vous aurez du mal à passer. Il y a aussi des dépenses soudaines et des paiements en retard de la part des clients qui peuvent vous menacer. Mais pour tous les problèmes de trésorerie de votre entreprise, il existe une solution possible.

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Aller à la source des problèmes de trésorerie de votre entreprise

Avant de pouvoir mettre en œuvre une stratégie solide pour régler votre crise de trésorerie, vous devez comprendre ce qui se passe à un niveau fondamental. En d’autres termes, quelle est la cause du problème ?

Bien qu’il existe des centaines de causes possibles, presque tous les flux de trésorerie émis peuvent être liés à l’une des trois catégories suivantes.

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1. Les problèmes de ventes

Commençons par le coupable le plus courant : les problèmes de vente. Lorsque vous ne vendez pas assez, vous allez naturellement avoir des problèmes de liquidités. La clé est de comprendre pourquoi vous ne vendez pas assez.

Les problèmes de vente sont généralement liés à l’un des trois problèmes : (1) le prix de vente est trop élevé, (2) le marché n’est pas réceptif au produit ou (3) vous faites un mauvais travail pour atteindre le bon public avec vos initiatives de vente et de marketing.

Plus vite vous creusez et découvrez ce qui cause votre manque de ventes, plus vite vous pourrez trouver une solution.

2. Les dépenses gonflées

Si votre chiffre d’affaires est en bonne santé, il est clair que vous n’avez pas de problème de vente. La prochaine chose que vous devriez regarder, c’est votre feuille de dépenses.

Si les revenus sont élevés et que les flux de trésorerie sont serrés, cela signifie qu’il se passe quelque chose après la vente. Il est facile d’ignorer vos dépenses lorsque tout va bien et que vos liquidités sont positives, mais dès que votre budget se resserre un peu, vous n’avez plus le luxe de fermer les yeux sur ce qui se passe.

3. Faibles efforts de recouvrement

Il est tout à fait possible que vos chiffres de ventes soient en bonne santé et que vos dépenses soient faibles, mais vous souffrez toujours de problèmes de trésorerie. Si c’est le cas, vous devriez jeter un coup d’œil à vos comptes clients et examiner ce qui se passe dans ce domaine.

Il est possible que de mauvais efforts de recouvrement vous entraînent vers le bas. Le fait de ne pas encaisser une vente vous place dans une situation pire que si vous n’aviez jamais effectué la vente au départ. Une société a des ventes brutes de 1 million d’euros par année, et 5 % de ses ventes ne sont pas recouvrées. Eh bien, vous dites qu’il ne s’agit que de 50 000 euros sur un million d’euros de ventes. C’est juste le coût de faire des affaires. Mais si cette société a une marge d’exploitation de 20 % (c.-à-d. une marge bénéficiaire avant impôts), alors les 50 000 euros de créances non recouvrées que vous étiez prêt à radier comme “le coût des affaires” représentent une augmentation instantanée de 25 % des bénéfices d’exploitation s’ils étaient recouvrés.

Ne supposez pas que les factures non payées sont normales. Vous ne pouvez pas empêcher les retards de paiement dans toutes les situations, mais vous ne devriez pas les accepter comme faisant partie intégrante de votre activité. Si vous n’êtes pas prudent, de mauvais efforts de recouvrement reviendront vous mordre à la gorge.

7 étapes pour résoudre un problème de trésorerie

Une fois que vous comprenez ce qui cause votre problème de liquidités, vous pouvez vous concentrer sur l’identification d’une solution et l’exécution d’une manière qui permet à votre entreprise de se maintenir à flot à court terme et de prospérer à long terme.

Voici quelques étapes spécifiques que vous pourriez envisager de prendre.

1. Lancer une vente flash

Si toutes les conditions vitales de votre entreprise semblent être bonnes, vous avez probablement juste besoin d’une infusion rapide d’argent pour aider votre entreprise à soutenir ce qui semble être une période difficile temporaire.

La façon la plus simple et la plus efficace d’y parvenir, du moins pour les entreprises qui vendent des produits physiques et qui ont des marges saines, est d’effectuer une vente éclair. Bien exécutée, celle-ci vous permettra de créer une augmentation rapide des revenus.

La marge bénéficiaire sera évidemment plus faible, mais c’est secondaire pour l’instant. Vous avez besoin de liquidités plus que de marges solides.

2. Augmenter les prix

Vous n’avez peut-être pas de problème avec les ventes, mais vous avez du mal à joindre les deux bouts sur le plan de la trésorerie. Qu’est-ce que ça donne ?

Dans ce cas, une vente flash ne vous sert à rien. Vous déplacez déjà vos stocks à un rythme sain. Dans ce scénario, la meilleure solution est d’augmenter les prix.

Même si vous perdez certains de vos clients les plus sensibles aux prix, vous constaterez que la majorité d’entre eux resteront et feront plus que compenser la perte de ventes.

3. Toucher à votre marge de crédit

De nombreuses entreprises sont souvent confrontées à des problèmes de trésorerie sporadiques. Si vous comptez votre entreprise dans cette catégorie, vous avez besoin d’une solution qui vous permet de réagir rapidement sans compromettre l’ensemble des activités de votre entreprise.

Un filet de sécurité vers lequel se tournent de nombreuses petites entreprises est une marge de crédit d’entreprise.

Une marge de crédit d’entreprise est préférée à presque tout autre type de financement en raison de la nature renouvelable et des conditions abordables.

Dans le cas d’une marge de crédit d’entreprise, vous n’avez qu’à payer des intérêts sur le montant du crédit que vous utilisez. Et une fois que vous avez remboursé la dette, vous avez immédiatement accès à nouveau au montant total.

Il s’agit essentiellement d’une carte de crédit pour votre entreprise, mais une autre bonne chose à propos d’une marge de crédit d’entreprise, c’est qu’il y a une foule d’options. Selon votre pointage de crédit et vos qualifications, vous pourriez obtenir une marge de crédit allant de 10 000 à 1 million d’euros, pour une durée de six mois à cinq ans. Les taux d’intérêt varient généralement entre 7 % et 25 %. Il est possible que le traitement ne prenne que 24 heures.

4. Travail sur mandat seulement

Si vous êtes une entreprise de services, l’une des meilleures choses que vous pouvez faire pour prévenir les crises de trésorerie est de ne travailler que sur honoraires.

Bien que cela ne garantisse pas que vous serez toujours payé en entier et à temps, cela garantit que vous ne serez pas totalement à sec.

Les structures de paiements basés sur les honoraires vous permettent de développer des projections plus précises et prévisibles des flux de trésorerie pour une période donnée.

Au lieu d’avoir à faire des suppositions, vous avez au moins un chiffre de base sur lequel vous pouvez travailler. C’est un petit bout de bon sens dans un monde des affaires souvent chaotique.

5. Pratiquer une meilleure facturation

Si vous avez de la difficulté à recouvrer vos créances, il est probable que vous ayez aussi de mauvaises habitudes de facturation.

L’amélioration de la façon dont vous gérez les choses à cet égard vous aidera à établir des relations plus solides avec vos clients. Ils doivent être envoyés dès que les travaux sont terminés, jamais plus de quelques jours après la finalisation d’un projet.

La facture doit indiquer exactement quand le paiement est dû, quelles sont les conditions et comment le paiement doit être effectué.

Enfin, il faut une ventilation claire des coûts afin qu’il n’y ait pas de questions sur la façon dont le montant total a été calculé.

6. Négocier avec les créanciers

Bien que vos problèmes de liquidités puissent être attribuables à de mauvaises pratiques de vente, il est également possible que votre problème soit davantage lié à vos propres dettes et à la façon dont vous gérez vos dépenses.

Envisagez de négocier avec vos créanciers et voyez si vous pouvez vous contenter de paiements moins élevés (ou au moins gagner un peu plus de temps).

Comme vous le savez, parce que vous êtes de l’autre côté de la table, les créanciers sont souvent prêts à conclure des ententes. Surtout lorsqu’un paiement est en souffrance depuis un certain temps.

7. Embaucher de meilleures personnes

En fin de compte, des problèmes de trésorerie chroniques pourraient être le signe que vous n’avez pas la bonne équipe pour gérer votre comptabilité.

Bien que ce ne soit pas la chose la plus facile à faire, vous devrez peut-être congédier des responsables et embaucher de meilleures personnes.

Une bonne personne embauchée au service de la comptabilité peut vous aider à prendre les choses en main et à repartir à zéro.

Vous ne pouvez pas vous permettre d’être oisif

Un problème temporaire de trésorerie n’est pas grave. Toutes les entreprises ont des semaines où elles sont forcées de déplacer de l’argent, de retarder des dépenses ou de restructurer une affaire. Cependant, lorsque des semaines se transforment en mois, vous avez un sérieux problème sur les bras. Le pire que vous puissiez faire, face à une crise de trésorerie, c’est de rester inactif.

Dans cet article, nous avons discuté de certains des meilleurs trucs et techniques pour régler les problèmes de trésorerie à court terme et pour prendre le contrôle des finances de votre organisation.

Ne vous laissez pas submerger par les différentes options. Identifiez une ou deux étapes que vous pouvez mettre en œuvre et travaillez à partir de là. Faire quelque chose, aussi petit soit-il, est toujours mieux que de ne rien faire du tout.